Roovers&Co
← Terug naar overzicht

Procesautomatisering

Minder handwerk, minder fouten

Werk dat elke dag, week of maand terugkomt, laten wij betrouwbaar en bewaakt automatisch lopen. Altijd eerst in testmodus naast het handwerk, pas daarna live.

  • Beslisregels expliciet vastgelegd, inclusief uitzonderingen
  • Eerst meekijken in testmodus, dan pas de schakelaar om
  • Onafhankelijke bewaking die stilstand meldt
  • Eén mail per dag met alleen wat aandacht vraagt
Plan een kennismaking

Projecten

Wat wij hiermee gebouwd hebben

Drie voorbeelden uit de praktijk. Elk project begon met een concrete vraag van de opdrachtgever.

E-commerce

Automatisch factureren en afletteren

De vraag

Facturen werden aan het eind van de week handmatig gemaakt. Bankregels van verkoopkanalen moesten regel voor regel aan afrekeningen worden gekoppeld.

Onze oplossing

Facturatie draait automatisch direct na de order. Afrekeningen worden nachtelijks opgehaald en afgeletterd tegen de bank; alleen afwijkingen komen bij een medewerker terecht.

Resultaat

  • Facturen altijd actueel
  • Afletteren van uren naar minuten per week
  • Afwijkingen in een dagelijkse mail

Distributeur

Kredietlimieten bewaken

De vraag

Overschrijdingen van kredietlimieten bij klanten werden pas opgemerkt als er al te veel openstond.

Onze oplossing

Een dagelijkse controle van openstaande posten tegen de kredietlimiet per klant. Elke werkdag om acht uur één mail naar finance en sales, alleen bij overschrijding; op maandag een totaaloverzicht.

Resultaat

  • Overschrijdingen dezelfde dag bekend
  • Maximaal één mail per dag
  • Geen handmatige controle meer

Distributeur

Voorraadtellingen en stilstand bewaken

De vraag

Voorraadtellingen bleven wachten op autorisatie zonder dat iemand het zag. En toen een nachtproces drie weken stilstond, merkte niemand het.

Onze oplossing

Een uurlijkse controle die openstaande tellingen bij de juiste persoon meldt, plus een onafhankelijke achterstandsteller op elk automatisch proces die alarmeert zodra iets stokt.

Resultaat

  • Tellingen binnen een dag geautoriseerd
  • Stilstand binnen een uur gemeld
  • Vertrouwen in de automatisering

Contact

Herkent u dit?

Vertel ons waar u tegenaan loopt. Binnen één werkdag nemen we contact met u op voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact op

Andere diensten

Eigen applicatieKoppelingen & integratiesData & dashboardsHosting & beheerAdvies & consultancy